“如果你想把一些小事情做好,那就自己动手吧. 如果你想做伟大的事情,产生巨大的影响,学会委派.——约翰·C. 美国作家麦克斯韦

无论领导的团队是2人还是200人,授权对领导者来说都是件难事. 领导者可能会意识到他们应该更多地授权,但实际上这样做是一个挑战.

根据2020年的一项调查, 只有37%的管理者表示对委派任务很有信心. 另外, 调查显示,只有44%的员工认为他们的经理擅长授权. (来源: 《明升体育app下载》)

在一个 研究 2007年,约有一半的公司担心员工分派任务的能力. 与此同时,这些公司中只有28%提供了有关这一主题的培训. 这表明,授权技巧对领导者来说是一个挑战, 在这方面需要更多的培训和支持.

在我们学会如何授权之前, 让我们记住为什么给别人更多的责任是很重要的. 记住授权的好处将帮助我们在面对它可能带来的挑战时保持正轨.

授权的力量:它如何改变你的组织并创造一种成长的文化

有效的授权不仅仅是给员工分配任务. 创造一种促进成长的文化, 创新, 工作场所的问责制就是这样. 这里有一些委派责任的方法,对经理和员工都有好处, 并且可以改变你的组织:

1. 授权鼓励技能发展和最大限度地发挥潜力.

委派责任不仅给员工提供了学习新技能的机会,也给他们提供了磨练现有技能的机会. 员工面临不同的挑战, 这有助于他们学习新技能并发现自己的能力. 这, 反过来, 培养一支适应能力强、有能力承担各种责任的员工队伍. 另外, 通过有效的授权授予的自主权使个人能够充分发掘自己的潜力, 为持续学习和成长的企业文化做出贡献.

2. 授权为新想法和创新创造了空间.

不仅仅是解放管理时间, 授权是组织内部创新的催化剂. 当管理者不再担心日常工作时, 他们可以更多地考虑战略计划和创新想法. 同时, 授权的员工, 受托承担委派的职责, 将新鲜的观点和创造性的解决方案带到最前沿. 分享想法可以推动创新,并为组织的成就创造一种共同的责任感.

3. 授权可以提高工作满意度和员工敬业度.

的积极影响 工作满意度的委派 超越立即完成任务. 通过赋予员工有意义的责任, 组织对其团队成员的能力表现出真诚的信任.

这次投票增强了信心, 通过创造目标感和成就感,提高工作满意度和参与度. 当员工致力于自己的工作时,他们就会致力于组织的目标. 这种承诺会带来支持和成功的循环.

4. 授权在组织内部创建结构和责任.

委派任务不仅可以分配工作量,还可以建立清晰的组织结构. 明确的责任和责任线出现了, 减少歧义,提高整体效率. 具有良好定义的层次结构, 员工知道向哪里寻求指导和反馈, 促进更顺畅的沟通和协作. 这种结构的清晰不仅简化了流程,而且有助于营造重视透明度的职场文化, 责任, 相互支持.

5. 授权促进增长和扩张.

除了它对任务分配的直接影响, 授权是组织成长的基础. 通过系统地将责任委托给有能力的人, 新的部门和部门可能会出现, 创建一个纵向和横向扩展的框架. 战略性地委派任务可以扩大组织的影响范围,并在不同的市场创造新的机会. 在本质上, 授权成为组织动态发展和持续增长的关键驱动力.

6. 授权通过技能发展来增强员工的权力.

讨论授权如何不仅仅是任务分配,还包括授权给员工. 探索如何让员工对自己的责任有主人翁意识,从而增强他们的信心和动力. 分享轶事或案例研究,说明员工因委派任务而获得成功的例子.

7. 授权在有效沟通中起着至关重要的作用.

强调清晰和简洁的沟通在成功的授权中的重要性. 探索有效的沟通如何帮助设定期望, 明确的目标, 确保每个人都在同一页上. 就如何沟通期望向经理提出建议, 提供反馈, 和他们的团队进行开诚布公的对话.

8. 授权涉及克服这一过程中的挑战.

承认授权并不总是一帆风顺,并讨论管理者可能面临的共同挑战. 解决诸如信任问题、对失去控制的恐惧或来自团队成员的阻力等问题. 给出克服挑战的建议,并分享成功处理授权障碍的组织的例子.

9. 授权衡量其对组织成功的影响.

探索组织可以用来衡量授权成功的度量标准和指标. 讨论如何提高员工绩效, 增加创新, 提高的工作满意度可以是有形的结果. 目前的统计数据或研究表明,有效的授权与整体组织成功之间存在正相关关系.

10. 授权将技术作为有效任务管理的基本工具.

探索技术如何在促进授权和任务管理中发挥关键作用. 讨论项目管理工具, 沟通平台, 或者其他可以简化授权过程的技术解决方案. 为组织如何利用技术来增强其授权策略提供建议和见解.

11. 危机或变革时期的授权.

解决在危机或组织变革时期授权的相关性. 讨论有效的授权如何有助于组织的弹性和适应性. 分享一些公司通过战略性地下放责任成功度过困难时期的例子.

如何在你的组织中创造一种授权文化

授权的好处也延伸到了管理者身上, 员工, 和组织, 但它仍然是开发和开发最少的管理能力之一. 那么,如何开始在你的组织中培养一种以授权为导向的文化呢? 这里有一些需要考虑的基本细节.

  • 在你的组织中,把委派作为优先事项. 要创造一种授权文化,将其纳入你的会议和员工发展计划中. 定期与员工讨论有助于他们获得必要技能的项目和任务. 这些讨论可以在绩效评估或会议期间进行.
  • 建立问责制并确立责任. 如果你不擅长授权, 当你没有委派你该委派的工作时,允许你的直接下属点名批评你. 管理者应该告诉员工,他们对自己的成长负责,应该积极寻求新的责任.
  • 熟悉并了解你的团队. 在分配职责之前,彻底了解你的员工是至关重要的. 你了解他们的优势和他们面临的挑战吗? 把任务分配给不合适的人只会强化你对委派的负面看法.

我们在LBMC就业合作伙伴的团队可以帮助你改善你在公司的工作分配方式. 明升体育app下载人力资源专家 能帮你制定一个从授权中获益的计划吗. 他们可以提供建议或帮助您为团队建立正式的组织结构.

享受阅读?